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流程優(yōu)化“小切口”促客戶體驗“大提升”

2023-03-23 15:59:24 來源:皖江在線

隨著金融機構(gòu)數(shù)字化轉(zhuǎn)型日趨深入,業(yè)務(wù)升級成功與否體現(xiàn)為客戶是否對體驗升級有所得。中國人壽保險股份有限公司(以下簡稱“中國人壽壽險公司”)為進一步激發(fā)公司上下創(chuàng)新活力,搭建了“小微創(chuàng)新”平臺。僅2020-2022三年間,千余名主創(chuàng)人員實施近230項流程優(yōu)化創(chuàng)新項目,有效解決客戶急難愁盼和基層痛點難點問題。

問渠那得清如許,為有源頭活水來

創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展,服務(wù)引領(lǐng)未來。

中國人壽壽險公司擁有36家省級分公司、323家地市級分公司、超10萬名勞動合同員工?;鶎庸臼侵匾摹皯?zhàn)斗堡壘”,基層員工是重要的“戰(zhàn)斗尖兵”,基層創(chuàng)新的“小火花”往往能夠引發(fā)公司創(chuàng)新改革的“大突破”,是推動公司高質(zhì)量發(fā)展、運營服務(wù)能力提升的不竭動力。

“小微創(chuàng)新”是中國人壽壽險總公司搭建、全系統(tǒng)參與的流程優(yōu)化創(chuàng)新激勵平臺,配套孵化、評比、推廣等一攬子具體舉措,輔以國壽自有的流程優(yōu)化“四步法”,樹立流程優(yōu)化創(chuàng)新“標(biāo)桿”,激發(fā)基層涌現(xiàn)大批量流程優(yōu)化創(chuàng)新項目。三年來,累計30項優(yōu)秀成果獲評壽險公司“小微創(chuàng)新獎”,并實現(xiàn)優(yōu)秀項目次年應(yīng)推盡推,讓更多客戶、更多基層員工真真切切地享受到“創(chuàng)新紅利”。

中國人壽壽險江西省分公司的阿艷,日常主要負責(zé)銀行渠道投保客戶的資料審核工作。她在工作中發(fā)現(xiàn),投保資料能否完整、準確提供,極大地影響服務(wù)時效。在總分公司業(yè)務(wù)、銷售、科技部門的支持下,阿艷聯(lián)合團隊成員創(chuàng)新優(yōu)化流程,達到客戶投保體驗和公司服務(wù)效率雙重提升的目標(biāo)。憑借這一項目成果,阿艷和她的團隊斬獲“小微創(chuàng)新獎”,團隊成員收獲了滿滿的榮譽。阿艷自豪地說:“‘小微創(chuàng)新’讓我變成了公司的‘名人’,現(xiàn)在其他分公司的同事都打來電話,咨詢我們的項目是如何開展的,能不能把經(jīng)驗也分享給他們?!痹擁棾晒玫搅酥袊藟蹓垭U總公司的高度重視,將在今年全系統(tǒng)推廣。未來,將有更多的創(chuàng)新成果以指數(shù)增長速度覆蓋到各分公司。

但使書種多,會有歲稔時

集合眾智,共創(chuàng)共贏。

“小微創(chuàng)新”讓懂業(yè)務(wù)、擅長創(chuàng)新的人走到隊伍的前排,越來越多的基層員工投身到流程優(yōu)化創(chuàng)新工作中。他們立足崗位工作,在解決客戶急難愁盼問題、基層工作質(zhì)效問題的同時,讓客戶的體驗更貼心、順暢,讓日常的工作更輕松、高效。

中國人壽壽險浙江省分公司運營管理中心綜合部章可,具備財務(wù)、銷售和運營多條線崗位經(jīng)驗,在做好本職工作的同時,積極發(fā)現(xiàn)問題、創(chuàng)新解決問題。為了讓客戶能夠及時掌握承保動態(tài),她借助“小微創(chuàng)新”平臺投身流程優(yōu)化。項目實施過程中,遇到諸多難題:如何將先進的技術(shù)與公司當(dāng)前系統(tǒng)、用戶習(xí)慣相融合,試運行期間如何在確保正常作業(yè)的前提下進行功能配置調(diào)試……經(jīng)過業(yè)務(wù)骨干、科技人員共同研討,反復(fù)思想碰撞,相互體驗學(xué)習(xí),最終克服技術(shù)難題,利用RPA技術(shù)實現(xiàn)核保任務(wù)根據(jù)作業(yè)人員負載進行自動分配,提供綠色申請通道,有效提高人工核保效率,大幅減少客戶等待時長。

博觀而約取,厚積而薄發(fā)

圍繞“人民至上”“客戶至上”,流程升級、體驗提升實現(xiàn)雙豐收。

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型大背景下,運營領(lǐng)域的發(fā)展趨勢是從數(shù)據(jù)集中到業(yè)務(wù)協(xié)同,再到價值運營體系的建立,同時也是從服務(wù)理念到價值運營體系的升華。在“小微創(chuàng)新”平臺引領(lǐng)下,中國人壽壽險公司基層員工以科技技術(shù)為手段,做“加、減、乘、除”法,涌現(xiàn)出一大批創(chuàng)新項目。

流程環(huán)節(jié)做“減法”,精簡操作讓客戶更“省力”。浙江省65周歲的張先生,是中國人壽壽險公司政保業(yè)務(wù)意外險投??蛻?。前些天張先生去公園散步不小心摔倒被緊急送往醫(yī)院治療。出院后沒多久就收到了中國人壽的理賠金,張先生對中國人壽如此快速的理賠很是滿意。原來是浙江省分公司運營管理中心牽頭優(yōu)化了理賠直付流程,實現(xiàn)醫(yī)院數(shù)據(jù)與公司系統(tǒng)的對接,實現(xiàn)保險金的快速理算和給付。

服務(wù)場景做“加法”,提升附加值思維讓客戶辦事更“省事”。福建省客戶張先生為其愛人投保某款產(chǎn)品后,就接到了專屬增值服務(wù)短信通知。前不久,張先生的愛人因病入院,他記得短信里提到他們符合享受保單墊付等服務(wù)的條件,隨即線上申請。僅2天時間,5萬元墊付款就到賬了,及時緩解了家庭經(jīng)濟壓力。正是福建省分公司向客戶主動推送服務(wù),讓更多客戶了解服務(wù)、享受服務(wù)。

科技賦能做“乘法”,智慧服務(wù)讓客戶更“省時”。深圳市分公司企業(yè)客戶在合作過程中,無需等待多日即可接收到報價方案。深圳市分公司科技部、團體業(yè)務(wù)部聯(lián)合優(yōu)化團單報價流程,整合大量既往承保、服務(wù)等資料,借助大數(shù)據(jù)等智能技術(shù),實現(xiàn)了從人工定價到智能化定價模式的轉(zhuǎn)變,大大縮短了企業(yè)客戶等待時長。

客戶痛點做“除法”,高效響應(yīng)讓客戶更“省心”。廣東省分公司理賠保險金支付流程優(yōu)化項目,通過優(yōu)化移動端報案銀行卡錄入及控制功能、付費不成功自動觸發(fā)提醒銷售人員等具體舉措,對理賠不成功處理流程實施優(yōu)化,結(jié)案支付時效比優(yōu)化前縮短41%,有效提高理賠支付效率。該項目榮獲中國質(zhì)量創(chuàng)新與質(zhì)量改進成果發(fā)表交流活動專業(yè)級獎項。

出色的小平臺,迸發(fā)出大能量。中國人壽壽險公司成功搭建了“小微創(chuàng)新”平臺,不僅產(chǎn)生了巨大的實用價值,更具有突出的社會效益,最重要的就是用實際行動持續(xù)解決客戶服務(wù)中存在的痛點、難點,助力打造“簡捷、品質(zhì)、溫暖”服務(wù)品牌。

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[編輯: 崔安坤 審核:王小明 戎小平 ]
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